Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Katip
Açıklama
Text copied to clipboard!
We are looking for şirketimizin günlük ofis işlemlerini etkin bir şekilde yürütecek, belge yönetimini sağlayacak ve idari süreçlere destek olacak deneyimli ve sorumluluk sahibi bir Katip arıyoruz. Katip olarak görev yapacak kişi, ofis içi iletişimi koordine edecek, belgelerin düzenli tutulmasını sağlayacak ve gerekli durumlarda toplantı tutanaklarını hazırlayacaktır. Ayrıca, gelen ve giden evrakların kaydını tutarak, ilgili departmanlara yönlendirilmesini sağlayacaktır.
Katip pozisyonundaki adayımız, yazışmaları titizlikle takip edecek, resmi belgelerin hazırlanması ve arşivlenmesi konusunda hassasiyet gösterecektir. Ofis içi düzenin sağlanması, dosyalama sistemlerinin oluşturulması ve güncellenmesi gibi görevleri üstlenecektir. Ayrıca, telefon ve e-posta trafiğini yöneterek, şirket içi ve dışı iletişimin sorunsuz ilerlemesine katkıda bulunacaktır.
Bu pozisyondaki kişi, toplantı ve etkinliklerin planlanmasına yardımcı olacak, gerekli materyallerin hazırlanmasını sağlayacak ve toplantı sonrası raporlamaları gerçekleştirecektir. Katip, şirketin gizlilik politikalarına uygun hareket ederek, hassas bilgilerin korunmasını sağlayacaktır. Ayrıca, ofis malzemelerinin stok takibini yaparak, ihtiyaç duyulan malzemelerin zamanında temin edilmesini sağlayacaktır.
Başarılı bir Katip, detaylara önem veren, düzenli ve disiplinli çalışan, zaman yönetimi konusunda yetkin ve iletişim becerileri güçlü bir birey olmalıdır. Aynı zamanda, ekip çalışmasına yatkın, problem çözme yeteneği gelişmiş ve stres altında dahi verimli çalışabilen bir yapıya sahip olması beklenmektedir.
Katip olarak görev yapacak adayımızın, ofis programlarını etkin bir şekilde kullanabilmesi, yazılı ve sözlü iletişimde net ve anlaşılır olması önemlidir. Ayrıca, resmi yazışma kurallarına hakim olması ve gerektiğinde resmi kurumlarla iletişim kurabilmesi gerekmektedir.
Şirketimizin başarısına katkıda bulunacak, ofis süreçlerini profesyonel bir şekilde yönetecek ve belge yönetimini titizlikle gerçekleştirecek bir Katip arıyoruz. Eğer siz de bu özelliklere sahip olduğunuzu düşünüyorsanız, başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Gelen ve giden evrakların kaydını tutmak ve ilgili birimlere yönlendirmek.
- Toplantı tutanaklarını hazırlamak ve ilgili kişilere dağıtmak.
- Ofis içi belge ve dosya düzenini sağlamak ve arşivlemek.
- Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak.
- Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak ve ihtiyaçları belirlemek.
- Resmi yazışmaları hazırlamak ve takip etmek.
- Toplantı ve etkinliklerin organizasyonuna destek vermek.
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak, tercihen ilgili alanda ön lisans veya lisans derecesine sahip olmak.
- Ofis programlarını (MS Office, Excel, Word) etkin kullanabilmek.
- Resmi yazışma kurallarına hakim olmak.
- İyi derecede sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip olmak.
- Düzenli, disiplinli ve detaylara önem veren bir çalışma tarzına sahip olmak.
- Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri gelişmiş olmak.
- Ekip çalışmasına yatkın ve problem çözme yeteneğine sahip olmak.
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce katiplik veya benzeri bir pozisyonda çalıştınız mı?
- Resmi yazışma kurallarına ne kadar hakimsiniz?
- Ofis programlarını hangi seviyede kullanabiliyorsunuz?
- Yoğun iş temposunda zaman yönetimini nasıl sağlıyorsunuz?
- Gizli ve hassas bilgileri nasıl koruyorsunuz?
